Pomáhám soukromým osobám, podnikatelům a firmám s administrativou, zákaznickou podporou, rešeršemi, marketingem, správou webu či e-shopu. Tvořím grafiku, píšu články, spravuji sociální sítě. Vedu kalendář, odpovídám na e-maily.
Spolehlivě vyřeším záležitosti, na které Vám nezbývá čas, energie nebo do kterých se Vám jednoduše nechce.
Po vystudování Střední technické školy jsem nastoupila do soukromé firmy, kde jsem po dobu 10 let postupně získávala praxi v oblasti:
- Administrativy
- Komunikace se zákazníky a dodavateli
- Přípravy podkladů pro účetní oddělení
V průběhu dalších let jsem působila na různých pozicích, kde jsem tyto dovednosti aktivně využívala, prohlubovala a přidávala další nové.
Při samostatném podnikání jsem své znalosti pomalu rozšiřovala o další dovednosti, jako je např.:
- Tvorba grafiky
- E-mailing
- Copywriting
- Psaní článků
Postupem času jsem zjistila, že díky dané formě spolupráce s různými subjekty, už vlastně funkci virtuální asistentky zastávám.
Ráda své znalosti a dovednosti dále rozšiřuji, proto jsem absolvovala nebo v současné době absolvuji tyto kurzy: - Akademie Virtuálních asistentek Pinkasistent - Podnikání z pláže – základka + střední - Bohatá žena + Prodávej jako žena - Copykiller – prodávej textem - Elementor v praxi - Začínáme s MailerLite - Úspěšný e-book - Pinterest Akademie - Blueprint úspěšné konzultace 1-na-1 - Celostní koučování u Mindset Coaching a Coaching World - Podnikatelský klub Katky Šedovékomunikace se zákazníky a dodavateli, administrativa, zpracování dokladů pro účetní
administrativa, komunikace s klienty a dodavateli, zásobování areálu, vedení týmu zaměstnanců, jezdecké školy, pořádání závodů, školení, konferencí
komunikace se zákazníky, redaktory a redakcí, obchodním oddělením a obchodními partnery, zajišťování firemních akcí, psaní článků
správa sociálních sítí, psaní článků
tvorba a správa webu a soc.sítí, vedení kroužků, psaní článků, kreativní tvorba, správa e-shopu
organizace kulturních a společenských akcí, administrativa, komunikace s občany, tvorba obecního zpravodaje, kroniky, správa webu a soc.sítí
konzultace, tvorba a správa webu a sociálních sítí, psaní článků a e-booků.
– Platíte pouze za práci, kterou VA vykonává. Virtuální asistentky často pracují v noci, o víkendech a svátcích, aniž by Vás to stálo více peněz za přesčasy.
– Virtuální asistentka pracuje na dálku na základě smlouvy nebo projektu. Pro Vás to znamená, že ušetříte za pronájem kancelářských prostor a dalšího vybavení.
– Virtuální asistentky Vám mohou pomoci od administrativy, přes grafiku, sociální sítě, marketing až po osobní asistenci. Mají širokou škálu dovedností a mohou zastat několik pracovních pozic a Vy platíte pouze za jednu osobu.
– Virtuální asistentka není klasickou sekretářkou. Je to podnikatelka pracující na živnostenský list, na vlastním počítači, za předem dohodnutou mzdu, čímž šetří Vaše náklady.
– Zaměstnanec pracující na plný úvazek je značná investice z hlediska platu a dalších režijních nákladů.
– Zaměstnanec obvykle pracuje z kanceláře podniku, čím podnikateli vznikají náklady za pronájem prostor a kancelářského vybavení.
– Jeden konkrétní zaměstnanec je většinou najímán na jednu pracovní pozici a vyplácíte mu mzdu bez ohledu na pracovní vytížení.
– Omezená dostupnost mimo pracovní hodiny, v případě nespokojenosti složité rozvázání pracovního poměru, dodržení výpovědní doby, vyplácení odstupného a další náklady.
Jsem virtuální asistentka a spolehlivě vyřeším záležitosti, na které Vám nezbývá čas, energie nebo do kterých se Vám jednoduše nechce.
Zákaznická e-mailová podpora a komunikace se zákazníky a dodavateli
Technická e-mailová podpora
Příprava odpovědí na nejčastější dotazy zákazníků
Úprava a korektura textů / dokumentů / e-mailů
Hledání a zpracování informací a dat, tvorba rešerší
Budování databáze
Správa kalendáře
Zpracování účetních dokladů (vystavování, zasílání faktur a objednávek…)
Příprava dokladů pro účetní
Hlídání splatnosti faktur a urgování nezaplacených faktur
Hledání spolupracovníků (inzeráty, posuzování životopisů a uchazečů na sociálních sítích, naplánování pohovorů, oslovení přijatých i omítnutých uchazečů)
Tvorba a úprava běžných smluv
Vytváření formulářů a dotazníků
Správa webu / e-shopu
Tvorba popisů na web/e-shop
Psaní článků
Hlídání důležitých narozenin
Pomoc se zajištěním dárků
Objednávka květin
Zajištění kurýra / spedice
Vyhledání požadovaných kroužků pro děti
Zajištění řemeslníků, zahradníka, uklízečky do vašeho domu či bytu
Správa vozového parku (rezervace pravidelných servisních prohlídek, STK, objednání oprav, přezutí pneumatik…)
Přesměrování a správa pošty
Správa osobního kalendáře
Vyhledávání informací na internetu
Správa osobních sociálních sítí
Zajištění letenek
Zajištění ubytování
Organizace cest / dovolené
Tvorba příspěvků na sociální sítě, pinů
Tvorba plakátů, pozvánek, voucherů, vizitek, oznámení
Tvorba prezentací
Tvorba loga
Tvorba 3D coverů k e-bookům a dalším digitálním produktům
Grafická úprava firemního e-magazínu
Grafická tvorba e-booků
Základní hodinová sazba univerzální virtuální asistentky činí 500,- Kč / hod.
450,- Kč / hod.
NEJOBLÍBENĚJŠÍ
420,- Kč / hod.
390,- Kč / hod.
Jsem tu pro Vás!